Popis pracovnej ponuky
- Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti
- Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
- Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
- Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
- Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
- Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
- Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
- Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
- Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
- Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30
- Správa a plnenie administratívnej agendy, evidencia dokumentov a komunikácie
- Príprava, spracovanie a aktualizácia tabuliek, prehľadov a reportov v programe Excel
- Práca s dokumentmi v prostredí Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a ďalšieho materiálu potrebného pre bezproblémový chod kancelárie
- Koordinácia a komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
- Komunikácia s grafikmi a koordinácia požiadaviek týkajúcich sa firemnej webovej stránky (bez technickej správy alebo nastavovania webu)
- Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory obchodnému tímu
- Výnimočne zabezpečenie prevozu zdravotníckeho materiálu v rámci podpory obchodných kolegov
- Plnenie ďalších operatívnych a organizačných úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
- Pracovná doba: pondelok – piatok, 8:00 – 16:30
Ponúkame
- Možné zvýšenie mzdy po úspešnom ukončení skúšobnej doby
- Polročné výkonnostné odmeny
- Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
- Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
- Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
- Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
- Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
- Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
- Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
- Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov
- Polročné výkonnostné odmeny
- Koncoročné odmeny na základe dosiahnutých výsledkov a výkonu
- Stabilné pracovné miesto v etablovanej spoločnosti
- Pracovná doba pondelok – piatok od 8:00 do 16:30
- Služobné motorové vozidlo na pracovné účely
- Rôznorodú a dynamickú prácu bez stereotypu
- Možnosť samostatne organizovať svoju prácu a prevziať zodpovednosť za zverené úlohy
- Úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a obchodným tímom
- Priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšovanie interných procesov
Požadujeme
- Skúsenosti na pozícii Office Manager, Asistent/ka, Executive Assistant alebo na obdobnej administratívnej pozícii
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
- Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
- Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
- Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
- Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
- Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
- Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a Outlook
- Schopnosť samostatne pripravovať a spracovávať tabuľky, reporty a administratívne podklady
- Dobrá znalosť anglického jazyka, minimálne na úrovni písomnej komunikácie
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Dynamická, proaktívna a zodpovedná osobnosť so schopnosťou efektívne riešiť rôznorodé úlohy
- Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení zverených úloh
- Aktívny vodič – vodičský preukaz skupiny B, ochota príležitostne využívať služobné vozidlo
- Ochota výnimočne cestovať v rámci Bratislavy, Malaciek a západného Slovenska za účelom podpory obchodného tímu
- Plynulá znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom
Benefity ponuky
Stravné lístky/príspevok na stravovanie
Bonusy/prémia
Informácie o pozícii
Slovensko
Angličtina (B1)
1 100 - 1 300 € / mesiac
V niektorých prípadoch sú naše inzeráty formulované s použitím buď ženského alebo mužského rodového tvaru. Tento postup bol zvolený výhradne za účelom zachovania čo najväčšej zrozumiteľnosti textu. Týmto spôsobom sa nijako nesnažíme vyjadriť akýkoľvek rodový predsudok či diskrimináciu voči záujemcom a záujemkyniam o voľné pracovné miesta.